699章 关于结算工作的建议
赵满福问道：“那你把18.2万元的工人工资放到资金计划表里面了没有呢？”
张云青回答道：“放了的。就是他那个18.2万元的金额，在那个夏侯岳的本次付款的资金计划支付额度之内。
不是已经付了夏侯岳的农民工18.2万元工钱吗？
那么，资金计划表夏侯岳所在公司的本次付款额度，比如说是30万元，夏侯岳以后再来拿的就是30-18.2=11.8万元嘛。
是这么个思路。”
赵满福说道：“行，只要你自己弄清楚了就行。
那既然资金计划表还没有定下来的话，是不是应该由你这个口子找一下你的垂直领导。
把这个资金计划表催下来啊。
要不然，我们三个人都特么的别想正常回去过年了。那这个谁受得了啊？
对不对？
家里面都在催了，说要问问哪天回去过年啦，订哪天的机票啊？
现在的这个情况，这些问题都没办法回答？”
张云青笑道：“是啊，哪家不是这个情况啊。
谁能回答到这些问题嘛。
我估计最后都是我们三个人。
反正最后走。
都要守着，这对下的钱付不出去的话，是不能随便跑啊。”
赵满福说道：“我们不能坐以待毙。
你呢，你今天下午吧，等会我们简单聊一下，你可以就在我们这个办公室，我们三个人都在的时候，都当着面跟他们打电话协调这个事。
把这个资金计划表赶紧弄来定下来，不然的话我们这个项目上的工作确实是太难做了。
你还要注意的点的是，你这儿不只是南山项目哟，还有一个叫做博湾一期景观提升项目的。
那边的资金计划，你也要一起挂着哟。”
张云青说道：“哎呀，赵总你放心。
我把南山项目的问题问了过后，我就问那个博湾一期景观提升项目的嘛。
反正是都要问一下的。
这个事情如果我去问的话，我就只有打电话去问花百年花总。只是这个花总不怎么样啊，他就老是整些事情。唉，就是不把这些正事办好，其他事都弄得烦得很。”
“烦也没办法，烦的话，你还是要找他还得要联系啊。
不找他自己能搞嘛，自己也搞不了，对不对？”
张云青答道：“是啊，自己搞不了的。还得要给花百年花总打电话沟通好，看他那边是什么意思，该麻烦他的要麻烦他，不然这个事就整不动了。”
“嗯，除了说的这个对下付款的事情，你这年前对上的大的事情还有没有啊？”
“年前，对上的大的商务工作上的事情没有了吧。
对上已经完成了进度进度，工程款也是收回来了。
然后，就是明年的这个计划，是生产的工程量得拿出来，我们商务就能估一个预计的产值。
我估计京创集团会问我们要这个。
明年计划还要干多少，哪天要干多少，哪个月干多少，我估计要这么一个进度计划、产值讲。
要不然就先安排生产的出个预估的数据吧，等别人来催我们的时候我们也来不及处理。
而且可能公司内部开会之类的，也需要这一么一些数据。”
赵满福说道：“对对对。
你说的这个事情，是对的。
如果我们提前一点点时间，预料到的话，把他策划出来。
到时候不管是公司要数据，还是甲方要数据。
我们随时就能拿出数据来，心里面就有底。
这个提议比较好，还来得及吗？”
张云青说：“估计悬咯。现在生产的有些管理人员，据我所知，都订了回家的机票了，归心似剑的他们正在紧张地准备回家的事情呢。本来离除夕就只有10来天了。”
赵满福说：“那这么说就只能是把这个意思说出来，然后就是过年后来落实了？”
张云青说道：“应该是吧，先让各个员工心里面有个数，知道要干什么？要准备什么？
嗯，来年就好顺利启动嘛。”
赵满福点头道：“说得有道理。”
张云青继续讲道：“还有一个建议呢，是一初步的想法。”
赵满福讲道：“嗯，好。你说来我们听听。”
张云青讲道：“我们的工程结算工作，按原来的常规，是把这个工程干完，然后慢慢收集资料，整理资料，画竣工图。
这样的话，起码要半年的时间。
像南山项目这么大，上亿的项目，可能半年时间都搞不定吧。
而且一旦项目竣工后，生产的管理人员不停的调动来调动去。
基本上到了后面，很多事情就自然而然地弄不清楚了。
所以，为了避免这些不利因素的出现，避免影响项目的正常竣工结算。
我有个关于结算工作的提议不知道，合不合适？”
赵满福说：“没关系，你说吧，说来我们大家都听一听。”
张云青说：“我们是不是可心平时就要求大家把这个对上的内业资料、对上的签证单这些东西都整理好，完善相关的签字手续。
包括对上的竣工图的绘图，上图修改完善。
这些都按照竣工图的标准，每完成一个分区就把那个分区的竣工图修改完成。
这样在中间过程完成的话，因为是对应的现场管理工程师也在嘛。
他改图有一些明显的好处。
一个是有人，解决了竣工后的人员调动导致没有人的绘图的问题。
二个是他知道相关的一些信息，否则你完全找新的人来做这些竣工图，或者说人员变动过后，新来绘竣工图的人他不知道一些变动的信息。
那花的功夫可能会比现在知道信息的这帮人做这个竣工图的时间要多上几倍都不止，而且做出来不准确更容易出错。
嗯，所以，我是说，想把竣工结算的一些准备工作提前做。
假设能做到我刚才说的这一步的话，那么这个项目一完工，我们就能够在竣工图出来过后的一周时间内，再把平时积累在那里的分区竣工结算汇总在一起，把整个项目的竣工结算复核一遍。
在之前，就是每完成一个分区就给我们商务一个分区的图，这样我们商务就能把分区的工程量算出来，按照对上合同约定的计价规则，把对上的结算编制出来，如果有不妥当的地方，还可以生产、商务的人共同商量调整。
如果达到了这样的理想状态的话，等竣工图绘制工作一完成，我能保证在竣工图完成的一周时间之内，商务就可以把对上结算书报送甲方审核。
这样的话，就能够大大的缩短，我们一个工程项目的结算周期。
确保我们工程的结算收款时间能够提前，至少可以提前半年以上吧。
这个对一个公司来说，影响还是非常大的。
赵总，周总，你们看，觉得有没有这种可能呢？”
周文成听了张云青的建议陈述后，思考了一会儿说：“这个事情呢，说起容易做起来难。
以前大家都没有这么做过。
不过我觉得可以试一下。”
赵满福说：“要做到这一点是比较难的。
我当时自己做私企的时候，也就是张云青说的这种结算情况。
一个活干完了，弄半年花还弄不出来结算。
好不容易，把结算编制出来了，不是弄得这里少了钱就是那里弄的少了钱。
现在，我们不是在这儿当职业经理人给老板打工嘛。
我们也可以把这个南山项目拿来做一下结算工作的技术试验。
然后我们可以这样安排一下，看看是不是能够达到张云青说的这个美好的效果。
如果是有效果的话，以后我们就可以在一定范围内推广。
一个是在公司内部可以推广。
二一个是我们自己有开工程公司的朋友，也可以把这些技术推广给他呀。